特定技能で倉庫人材を採用するには？｜制度開始前に整えるべき5つの準備
- GLORY OF BRIDGE
- 3月17日
- 読了時間: 6分
目次：
物流業界では現在、深刻な人手不足が続いています。
EC市場の拡大によって倉庫業務の需要は増え続けている一方で、
倉庫作業員の応募が来ない
採用してもすぐに辞めてしまう
人手不足で現場の負担が増えている
といった課題を抱える企業も多いのではないでしょうか。
こうした状況の中で注目されているのが、特定技能制度による海外人材の活用です。
2027年に特定技能制度が倉庫分野にも追加される予定ですので、
制度が開始されれば、倉庫業でも海外人材の活用が可能になります。
ただし、制度が開始されてから準備を始めると、
採用までに時間がかかるケースも少なくありません。
そのため多くの企業では、制度開始前から採用準備を進める動きが始まっています。
本記事では、倉庫業で特定技能の海外人材を採用するために、
制度開始前に整えておくべき5つの準備を解説します。
倉庫業の人手不足は今後さらに深刻になる
物流業界では長年、人手不足が課題となっています。
特に倉庫業では、
ピッキング
検品
梱包
入出庫作業
フォークリフト作業
など、人手に依存する業務が多くあります。
一方、日本では働き手となる人口が減少しています。
総務省の統計によると、日本の生産年齢人口（15〜64歳）は
1995年の約8,700万人をピークに減少し、2023年には約7,400万人まで減少しています。
つまり、日本ではすでに働き手そのものが年々減少しているのです。
この状況では、日本人採用だけで倉庫人材を確保することはますます難しくなります。
そもそも特定技能制度とは
特定技能制度は、人手不足が深刻な産業分野において
海外人材の就労を認める制度として2019年に創設されました。
制度の特徴としては、
即戦力として働くことができる
一定期間の就労が可能
業種ごとに制度が整備されている といった点があります。
現在すでに、
建設や介護、運送など多くの分野で海外人材の受け入れが進んでいます。
倉庫分野も2027年に制度が整備される予定です。
制度開始前に整えるべき5つの準備
制度が開始された後に準備を始める企業も多いですが、
実際には事前準備をしている企業ほど採用がスムーズに進む傾向があります。
ここでは、倉庫業で海外人材採用を進めるために準備しておきたいポイントを紹介します。
① 倉庫業務の仕事内容を整理する
まず重要なのは、倉庫業務の仕事内容を整理することです。
例えば、
ピッキング
検品
梱包
入出庫作業
フォークリフト作業
など、どの業務を海外人材に担当してもらうのかを整理しておく必要があります。
仕事内容を明確にしておくことで、
採用時の説明がしやすくなる
ミスマッチを防げる
教育体制を整えやすくなる といったメリットがあります。
② 作業マニュアルを整備する
海外人材を受け入れる企業では、作業マニュアルの整備が非常に重要になります。
例えば、
作業手順書
安全ルール
機械操作方法 などを整理しておくことで、教育がスムーズになります。
また、写真や図を使ったマニュアルにすることで、
言語の違いによる理解のズレも減らすことができます。
③ 社内の受け入れ体制を整える
海外人材採用では、現場の理解も重要です。
指導担当者・教育方法・相談窓口の三つだけでも整えておくことで、
受け入れ後のトラブルをぐっと抑えることができます。
海外人材採用がうまくいく企業の多くは、受け入れ体制づくりを事前に行っています。
④ 生活サポート体制を検討する
海外人材が日本で働くためには、仕事だけでなく生活環境も重要です。
例えば、
住居の確保
通勤手段
生活ルールの説明 などを準備しておく必要があります。
生活環境が整っている企業ほど、海外人材の定着率が高くなる傾向があります。
⑤ 登録支援機関など採用パートナーを決めておく
特定技能制度で海外人材を採用する場合、
信頼できる採用パートナーを事前に決めておくことも重要です。
制度開始後は多くの企業が一斉に採用を始めるため、
人材紹介までの期間が長くなる
面接までに時間がかかる
希望条件に合う人材が見つかりにくくなる といった状況になる可能性があります。
そのため、制度開始前から登録支援機関と連携し、
採用準備を進めておく企業も増えています。
登録支援機関は、
海外人材の紹介
在留資格申請のサポート
生活支援
定着支援 などを一括してサポートできるため、
海外人材採用を初めて行う企業でもスムーズに受け入れを進めることができます。
制度が開始されたタイミングですぐ採用を進めるためにも、
早い段階から採用パートナーと情報交換をしておくことが重要です。
当社では、採用後も母国語対応スタッフによる強力なサポートを提供しています。
海外人材の受入れを検討中でしたら、ぜひ当社へお問い合わせください。
特定技能受入のご相談はこちらから
倉庫業で海外人材採用を成功させる企業の共通点
海外人材採用がうまくいく企業には、共通点があります。
それは、制度が始まる前から準備を進めていることです。
海外人材採用では、
採用準備
社内体制整備
生活サポート
など、事前準備が採用成功の大きなポイントになります。
制度開始後に準備を始めると、採用までに時間がかかるケースも多くあります。
だからこそ、早く動いた企業ほど人材確保で有利になる可能性があります。
倉庫業で海外人材採用を検討している企業様へ
「倉庫業でも海外人材採用を検討したい」
「特定技能制度が始まったらすぐ採用したい」という企業様も増えています。
海外人材採用では、
制度理解
採用方法
受け入れ体制づくり
など、事前準備が重要になります。
当社では、物流業界を中心に特定技能海外人材の採用支援を行っています。
倉庫業で海外人材採用は可能なのか
制度が始まったらどのように採用するのか
どの国の人材が多いのか など、制度開始に向けたご相談も増えています。
倉庫業で海外人材採用を検討されている企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。
制度開始後にスムーズに採用できるよう、
貴社の状況に合わせた準備方法をご案内いたします。
また当サイトでは、物流業界の海外人材採用についての解説記事も掲載しています。
ぜひ他の記事も参考にしてみてください。
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